Sabtu, 06 Oktober 2012

MENU DAN ICON PADA PROGRAM MICROSOFT WORD 2010


A.  Quick Access Toolbar
Cara menambahkan icon pada Quick Access Toolbar adalah :
1)    Klik  tombol  panah menghadap kebawah yang terdapat  disebelah  kanan  Quick  Access  Toolbar
2)    Klik  More  Command   sehingga  muncul  tampilan.
3)    Pilih  icon  yang  mau  ditambahkan  ke  Quick  Access  Toolbar
4)    Klik  Add >  klik tombol OK

B.    Office Button
Icon-icon  pada  office button hampir sama dengan icon pada Quick Access Toolbar, yaitu new, open, save, save as, print, prepare, send, publis dan close.
Menu-menu yang ada di Office Button antara lain :
Dalam Tombol Office Button terdapat perintah-perintah, antara lain :
New    :    Membuka dokumen atau lembar kerja baru.
Open    :    Membuka file/dokumen yang telah ada atau disimpan.
Convert    :    Mengkonversi file yang  dibuka ke dalam format MS Word 2010.
Save    :    Menyimpan file.
Save As    :    Menyimpan file yang telah diketik dengan memberi nama file baru
Print        :    Mencetak file/dokumen melalui printer
Prepare    :    Menyiapkan file/dokumen yang dibuat untuk di distribusikan dengan member  property, member metadata, menambah tanda tangan digital dan sebaginya
Send    :    Mengirimkan file yang dibuat lewat E mail maupun fax internet
Publish    :    Mempublikasikan file yang dibuka pada web, blog, server pada jaringan
Close    :    Menutup file yang sudah di buka
C.    Tab Ribbon
Pada  Microsoft  Word  terdapat  2  macam  Tab yaitu :
a.    Standar Tab
Dalam  standar  tab  terdiri  dari  tab  Home, Insert, Page layout, References, Mailings, Review dan View.
1)    Tab Home
Untuk  Untuk  mengaktifkan  Menu Home, coba  anda  klik  tab  Menu  Home  pada  tab  menu  atau  tekan  Alt+H,  perhatikan  ribbon  menu  yang  tampil.
Tab home berisi daftar perintah untuk mengedit naskah, menyunting dan memformat tampilan teks. Tab home terdiri dari group yaitu :
a)    Group Clipboard
Group ini terdiri dari copy, paste, cut dan format painter. Group ini  berfungsi untuk mengkopi atau menyalin suatu object ke dalam dokumen lain serta membuang (meng-cut) suatu objek yang tidak diperlukan dari suatu dokumen dan memindahkanya ke dokumen lain.
b)    Group Font
Berisi perintah untuk memformat tampilan huruf pada dokumen. Perintah didalamnya yaitu font, font size, Bold, italic, underline, subscript, superscript, font color, change case. Kita juga bias menampilkan kotak dialog box dari font dengan klik icon panah pada pojok kanan bawah Group font.
c)    Group Paragraph
Group paragraph digunakan untuk memformat tampilan teks pada dokumen. Icon didalamnya antara lain, bullets, numbering, align left, align righy, centre, justify, line spacing, Border, sort data,shading, increase indent, decrease indent. Kita juga bias menampilkan kotak dialog box dari paragraph dengan klik icon panah pada pojok kanan bawah Group paragraph
d)    Group Styles
Styles merupakan kumpulan format khusus yang diberi nama dan disimpan.
e)    Group Editing
Fungsi group editing antara lain mencari dan mengganti kata tertentu yang kita anggap tidak tepat pada suatu teks dokumen
Tab Insert
Untuk mengaktifkan Menu Insert, coba anda klik Menu Insert pada tab menu atau tekan Alt+N, perhatikan ribbon menu yang tampil
Tab  insert  berisi  perintah  yang  digunakan  untuk  menyisipkan  table,  shapes,  gambar, grafik  dan  perintah  untuk  membuat  tampilan  teks  dalam  berbagai  model  variasi.  Tab Insert  terdiri  dari  group :
a)    Group Page untuk membuat cover halaman dokumen yang formatnya dapat kita pilih sendiri
b)    Groip tables berfungsi untuk menyisipkan table dalam dokumen yang sedang kita kerjakan.
c)    Group  Illustration berfungsi untuk menyisipkan gambar, shapes, clipart, chart dll
d)    Group Links berfungsi untuk menyisipkan hyperlink, yaitu menghubungakan dokumen kita ke dokumen lain.
e)    Group Header and Footer untuk membuat header, footer dan nomor halaman, berisi icon header, footer, page number
f)    Group Text untuk membuat text artisik (wordart), membuat kotak teks (text box), menyisipkan bagian-bagian penting dari dokumen seperti judul dan nama penulis, menyisipkan tanda tangan, membuat drop Cap, dll.
g)    Group Symbols untuk menyisipkan karakter (symbol ) dan rumus matematika
Tab Page Layout
Untuk mengaktifkan Menu Page Layout, coba anda klik tab Menu Page Layout pada tab menu atau tekan Alt+P, perhatikan ribbon menu yang tampil
Tab ini berisi group-group yang mempunyai fungsi masing-masing seperti mengatur desain dokumen seperti warna, jenis huruf, efek, mengatur batas kertas seperti ukuran margin, orientation halaman, ukuran halaman kertas, bentuk kolom Koran, background halaman, paragraph, spasi dan sebagainya. Dalam Tab Page Lay Out terdiri atas group :
a)    Group Themes berfungsi untuk mengatur atau mengubah desain dokumen yang sedang dikerjakan seprti warna, jenis huruf dan efek, sehingga tampilan dokumen lebih menarik.
b)    Group Page set up untuk pengaturan kertas dan halaman icon-iconnya antara lain margins, orientation, size columns dll
c)    Group Page Background berfungsi untuk menyisipkan teks bayangan sebagai background halaman (watermack), memilih warna page color, page borders
d)    Group Paragraph untuk pengaturan indent dan spacing
e)    Group Arrange digunakan untuk pengaturan layout object / picture dalam dokumen kita
Tab References
Untuk mengaktifkan Menu References, coba anda klik tab Menu References pada tab menu atau tekan Alt+S, perhatikan ribbon menu yang tampil.
Tab ini berfungsi memberikan informasi-informasi tambahan dapat disipkan dalam dokumen seperti membuat daftar isi ( table of content ), footnote dll. Tab References terdiri dari Group
a)    Group Table of contents
Group ini berfungsi membuat daftar isi secara otomatis. Dan kita dapat menambah teks dan memperbaharui daftar isi melalui Add Text dan Update table
b)    Group Footnotes
Group ini berfungsi untuk membuat catatan kaki (Insert Footnote) dan catatan akhir (Insert Endnote), mencari catatan isi footnote dan endnote (Next Footnote) dan melihat isi footnote dan endnote (Show Notes)
c)    Group Citations & bibliography
Group ini berfungsi untuk menyisipkan sumber pustaka/kutipan. Untuk menyusun pustaka (Manage Source) dan untuk membuat model daftar pustaka secara otomatis (Binliography)
d)    Group Captions
Group ini berfungsi untuk membuat dan menempatkan keterangan gambar dan table yang kita buat dalam dokumen.
e)    Group Index berfungsi
Group ini berfungsi untuk menyisipkan daftar indexs atau kata-kata penting dalam dokumen.
f)    Group Table of authorities
Group ini berfungsi untuk menyisipkan sumber kutipan infomasi dalam suatu bagian dokumen yang kita buat.
1)    Tab  Mailings
Untuk mengaktifkan Menu Mailings, coba anda klik tab Menu Mailings pada tab menu atau tekan Alt+M, perhatikan ribbon menu yang tampil.
Tab Mailling berfungsi untuk membuat suatu dokumen yang akan dicetak dalam jumlah banyak atau didistribusikan secara masal dengan format yang sama namun ada beberapa bagian dari dokumen tersebut yang berbeda misalnya format surat yang ditujukan ke lamat atau nama yang berbeda. Dalam ribbon ini berisi icon-icon untuk membuat mailmerge dan membuat alamat diamplop. Tab Mailings terdiri atas group :
a)    Group Create
Group ini berfungsi  untuk membuat label dan amplop
b)    Group Start Mail Merge
Group ini berfungsi untuk membuat mail marge dari satu tahap ke tahapan selanjutnya
c)    Group Write & Insert Fields
Group ini berfungsi  untuk menulis dan menyisipkan field atau data dalam sebuah mailmerge
d)    Group Priview Results
Group ini berfungsi  untuk menampilkan hasil dari mailmerge yang telah di buat
e)    Group Finish
Group ini berfungsi  untuk mengakhiri proses pembuatan mailmerge
2)    Tab  Review
Untuk mengaktifkan Menu Review, coba anda klik tab Menu Review pada tab menu atau tekan Alt+R, perhatikan ribbon menu yang tampil.
Tab ini berfungsi mereview atau mengevaluasi kembali isi dokumen yang kita buat
3)    Tab  View
Untuk mengaktifkan Menu View, coba anda klik tab Menu View pada tab menu atau tekan Alt+W, perhatikan ribbon menu yang tampil.
Menu ini kita gunakan untuk mengatur tampilan halaman dokumen pada lembar kerja Microsoft  Word

Tidak ada komentar:

Poskan Komentar